Podróże krajowe

Zakup biletuDruk delegacjiRozliczenie wyjazdu

BILETY KOLEJOWE, AUTOBUSOWE KOMUNIKACJI KRAJOWEJ 

Bilet kolejowy można zakupić w kasach  lub on-line, wówczas faktura będzie wystawiona zgodnie z danymi wprowadzonymi do systemu rezerwacji.

 

Zakup biletu przez Internet

  1. Bilety kolejowe relacji krajowej można kupić za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC przez stronę intercity.pl.
  2. Przez Internet można zakupić bilety jednorazowe na przejazd na odległość powyżej 50 km, na wszystkie pociągi Express InterCity (EIC) oraz Twoich Linii Kolejowych (TLK).
  3. Przed dokonaniem zakupu należy utworzyć własne konto, wypełniając formularz rejestracyjny online.
  4. Za elektroniczny bilet kolejowy można zapłacić kartą (systemy Visa, Meastro, MasterCard) lub przelewem online.
  5. W trakcie zakupu można „poprosić system” o wystawienie faktury VAT i przysłanie jej drogą elektroniczną lub pocztą.

UWAGA: każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją normalnotorową na odległość nie mniejszą niż 50 km, zakupiony w kasie kolejowej, jest fakturą. Do takich biletów nie są wystawiane faktury VAT.

WAŻNE:

  • Na UW przysługuje rozliczenie podróży tylko II klasą PKP. W przypadku konieczności skorzystania z I klasy należy złożyć podanie do Dziekana Wydziału Psychologii z prośba o zgodę na sfinansowanie kosztów podróży klasą I.

TYLKO W WYJĄTKOWYCH SYTUACJACH!

  • Oryginalne bilety należy dołączyć do delegacji.
  • W przypadku płatności kartą należy dołączyć wydruk z terminala.

Przed dokonaniem zakupu biletu przez Internet polecamy zapoznanie się z informacjami i instrukcją na stronie: http://intercity.pl/pl/site/niezbednik-podroznego/ .

Źródło: http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe

BILETY NA PRZELOT KRAJOWY

NIE MA MOŻLIWOŚCI podróżowania samolotem na trasach krajowych. Wyjątek: bilet lotniczy jest tańszy niż bilet kolejowy. Przed zakupem należy skontaktować się z SBWZ lub SFK oraz złożyć dokument potwierdzający tańszy przelot.

DRUK DELEGACJI

Planując wyjazd krajowy należy pobrać druk delegacji u specjalisty ds. kadrowych Hanny Bilińskiej (pok. 73).  

Każdy formularz zawiera indywidualny numer, prowadzona jest ewidencja delegacji.

 

Osoba wyjeżdżająca powinna wypełnić następujące dane:

– strona 1: imię, nazwisko, daty, stanowisko, daty, miejsce i cel wyjazdu

– strona 2: rachunek kosztów podróży – dokładne godziny wyjazdu i przyjazdu

UWAGA: Prosimy nie wpisywać wysokości diet ani podliczać całościowych kosztów wyjazdu!

ROZLICZENIE WYJAZDU

  • Wypełniony druk delegacji należy złożyć w SBWZ lub SFK .
  • Do delegacji należy dołączyć oryginalne bilety (wraz w potwierdzeniem płatności kartą – jeśli dotyczy) dokumentujące przejazd oraz informację o numerze konta bankowego, na które zostaną zwrócone koszty wyjazdu – nie dotyczy pracowników etatowych – zwrot następuje zawsze na r-k podany dla potrzeb wynagrodzenia).
  • Do delegacji można dołączyć fakturę za hotel lub rozliczyć ją osobno.
  • Wyliczaniem diet i całkowitych kosztów podróży zajmuje się SFK i SBWZ.

 

WYSOKOŚĆ DIET

rodzaj należności stawka od 1 marca 2013
dieta podróżna 30,00 zł
ryczałt za dojazdy 20% diety 6,00zł
ryczałt za noclegi 150% diety 45,00zł