Metody płatności
Przedpłaty dokonywane są na podstawie następujących dokumentów:
- proforma wystawiona na UW
- potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na konferencję,
- w przypadku konferencji inny dokument
- wniosek o zgodę na dokonanie przedpłaty służbową kartą płatniczą – POBIERZ oraz dokument, z którego wynikają kwota do zapłaty (m.in. jeden z powyżej wymienionych).
Dokument do przedpłaty musi zawierać:
- opisany merytoryczny (patrz: prawidłowe przygotowanie dokumentu)
- kwota do zapłaty
- dane do przelewu
- podstawowe dane kontrahenta: nazwa, adres, NIP, numer konta
| Przykład prawidłowego opisu: |
| Zwracam się z prośbą o dokonanie płatności za…… (podać cel płatności, np. opłatę konferencyjną dla Jana Kowalskiego w związku z udziałem w 5 Konferencji Psychologicznej, która odbędzie się w Warszawie w dniach 20-25 września 2018 roku), finansowanej ze środków……. (wpisać źródło finansowania: projekt GR-OPUS, temat badawczy BST. lub DSM.).
Płatność wynosi 500 pln. Termin płatności 15.07.2018 Jednocześnie informuję, że faktura na w/w kwotę zostanie dostarczona w możliwie najszybszym terminie. |
UWAGA: DOKUMENT NALEŻY ZŁOŻYĆ W SFK LUB SBWZ MIN. 5 DNI roboczych PRZED OSTATECZNYM TERMINEM WNIESIENIA OPŁATY.
WAŻNE: Każdą przedpłatę należy rozliczyć fakturą VAT / rachunkiem w możliwie najkrótszym terminie. Nie dopełnienie tego obowiązku może wiązać się z blokadą płatności na kolejne konieczne przedpłaty.
Na podstawie prawidłowo przygotowanego dokumentu: faktury / rachunku (zgodnie z wytycznymi umieszczonymi z zakładce prawidłowe przygotowanie dokumentu).
Nie zalecamy angażowania prywatnych środków do celów służbowych. Z możliwości tej można korzystać tylko w wyjątkowych sytuacjach.
W przypadku płatności kartą prywatną lub przelewem z konta osobistego należy prawidłowo przygotować dokument zgodnie z wytycznymi umieszczonymi w zakładce prawidłowe przygotowanie dokumentu potwierdzenia zapłaty.