Oferta pracy – Lab Manager w HILL UW

Poszukujemy osoby do współpracy w charakterze managera labu / asystenta projektów naukowych w @Human Interactivity and Language Lab na Wydziale Psychologii UW. W pracy potrzebne są umiejętności managerskie, organizatorskie i zainteresowanie nauką. Zajmujemy się zagadnieniami związanymi z badaniem interakcji międzyludzkiej i indywidualnego doświadczania m.in. w ramach projektów badań tańca, interakcji matka-dziecko, badań nad edukacją, wyłanianiem się języka, osób z niepełnosprawnościami, psychoterapii. Przy okazji współpracy z nami można poznać te obszary badań w praktyce, nawiązać współpracę z wiodącymi światowymi naukowcami zaprzyjaźnionymi z HILL, oraz mieć realny wpływ na kształtowanie obrazu sztucznej inteligencji, edukacji i wiedzy o poznaniu poprzez działalność popularyzatorską. Praca od stycznia/lutego 2024 na pół roku z założeniem przedłużenia o 1-2 lata (szukamy kogoś na stałe), idealna równolegle do studiów (bardzo elastyczne, 1/2 etatu, umowa o pracę).

Zakres obowiązków

• Wsparcie organizacyjne badań i konferencji realizowanych w HILL (koordynowanie umów z wykonawcami i pracownikami, logistyki, współpraca z administracją wydziału w zakresie finansów i zamówień publicznych),
• Prowadzenie kalendarza pracowni i koordynowanie komunikacji wewnętrznej,
• Organizacja wizyt gości zagranicznych i krajowych (zakup biletów, rezerwacja hoteli, rozliczanie finansowe wyjazdów, logistyka i opieka nad gośćmi),
• Optymalizowanie procesów badawczych i organizacyjnych HILL, wdrażanie optymalizacji w pracy, dokumentacji, narzędziach i kulturze organizacyjnej,
• Promocja działań pracowni (publikacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, udział w wydarzeniach popularnonaukowych),
• Obsługa korespondencji mailowej pracowni,
• Zaopatrzenie pracowni w niezbędne materiały i sprzęt, inwentaryzacja,
• Pomoc w organizacji i koordynacji praktyk studenckich w HILL.

Wymagania

• (!!!) Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność priorytetyzacji i porządkowania zadań, dokumentacji i procesów, dbałość o szczegóły,
• Dyplom licencjata/inżyniera z kierunków pokrewnych projektowi tj. psychologia, kognitywistyka, filozofia, informatyka itp., ew. ostatni rok studiów,
• Dbanie o potrzeby i wrażliwość na mindset badaczy, ułatwianie pracy,
• Umiejętność komunikacji popularnonaukowej po polsku i angielsku,
• Zdolności organizacyjne w pracy projektowej – kandydat powinien być w stanie sprawić, że projekty działają płynnie i są optymalnie zorganizowane,
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń naukowych/profesjonalnych/branżowych: (konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań itp.),
• Mile widziane: wcześniejsza praca w projektach naukowych lub jednostce naukowej,
• Mile widziane: umiejętności techniczne (tworzenie stron www, analityka danych),
• Język angielski na poziomie C1/C2,
• Bycie dobrym duchem zespołu 🙂

Oferujemy

• Umowa o pracę na ½ etatu, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia wg regulacji UW + premia projektowa Horizon 2020 wg praktyki HILL,
• Okres umowy od stycznia/lutego do czerwca 2024, z chęcią przedłużenia o min. 1 rok,
• Codzienna współpraca z gronem ekspertów w dziedzinie kognitywistyki,
• Praca w jednostce naukowej o ugruntowanej pozycji w kraju i za granicą,
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w interdyscyplinarnym środowisku naukowym,
• Możliwość współpracy z instytucjami naukowymi z różnych krajów,
• Możliwość udziału w badaniach prowadzonych w HILL,
• Realny wpływ na zmianę myślenia o sztucznej inteligencji i interakcjach międzyludzkich – w Polsce i na świecie.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o dostarczenie dokumentów wymienionych poniżej mailowo do kierowniczki projektu Prof. Joanny Rączaszek-Leonardi na adres raczasze@psych.uw.edu.pl do dn. 6 stycznia 2024 r., godz. 12:00. Aplikacje niepełne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty powinny zawierać: (1) CV, (2) podpisaną klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych i zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w załączeniu).

Temat maila (obowiązkowo): “Referent ds. obsługi projektu Horizon 2020 Twinning”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami oraz do anulowania naboru w przypadku znalezienia kandydata wcześniej. Przewidywany termin rozmów z wybranymi kandydatami: początek stycznia 2024 lub grudzień 2023 dla zgłoszeń nadesłanych wcześniej przed końcem terminu, rozmowy mogą się odbywać online.