Oferta pracy: specjalista w sekretariacie studiów podyplomowych

12 04 2022

Kategoria: Aktualności Wydziału, Oferty pracy na Wydziale Psychologii UW

Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko

Specjalisty w sekretariacie studiów podyplomowych

Specjalista w sekretariacie studiów podyplomowych będzie zajmował się codziennymi zadaniami wynikającymi z funkcjonowania sekretariatu, w tym również w trakcie zjazdów studiów podyplomowych, które odbywają się w soboty i niedziele.

Opis zadań:

Bieżący kontakt ze słuchaczami i kierownikami studiów podyplomowych oraz z osobami prowadzącymi zajęcia dydaktyczne;
Organizacja i obsługa zjazdów w soboty i niedziele, w które odbywają się zajęcia;
Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie USOS;
Przeprowadzanie rekrutacji na studia podyplomowe w systemie IRK;
Prowadzenie dokumentacji poszczególnych kierunków studiów;
Wspieranie kierownika sekretariatu w działaniach promocyjnych i komunikacyjnych.

Oczekiwania:

Co najmniej 1-2-letnie doświadczenie w pracy w sekretariacie/biurze na uczelni wyższej lub równoważne;
Znajomość systemu USOS i IRK lub gotowość nauki w tym zakresie;
Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność budowania dobrych relacji z interesariuszami;
Samodzielność i dobra organizacja pracy;
Umiejętność pracy w zespole;
Dokładność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
Proaktywna postawa wobec interesantów i gotowość do szukania rozwiązań;
Znajomość narzędzi informatycznych potrzebnych do pracy (MS Office, MS Excel, GSuite – Google Meet, Google Dysk, ZOOM itd);
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację z pracownikami Wydziału i interesariuszami.

Oferujemy:

Forma zatrudnienia: umowa o pracę (½ – 1 etat: wymiar etatu do uzgodnienia) na czas określony (po 3-miesięcznym okresie próbnym), z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony lub rekrutacja wewnętrzna UW;
Rozpoczęcie pracy: do uzgodnienia, chętnie od 1.06.2022;
Pracę w jednostce naukowej o ugruntowanej pozycji w kraju i zagranicą;
Stabilne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę oraz świadczenia socjalne;
W uzasadnionych przypadkach możliwość pracy w trybie hybrydowym.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie: CV oraz podpisaną klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych (w załączeniu) możliwie szybko i nie później niż do dn. 22 kwietnia 2022 r. na adres: rekrutacja.adm@psych.uw.edu.pl (w temacie e-maila: STUDIA PODYPLOMOWE).

Proces rekrutacyjny odbędzie się w całości lub częściowo zdalnie, przy użyciu aplikacji Google Meet. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.